1.        В школах, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов, где регистрируются приказы по основной деятельности, по личному составу и по движению учащихся.

2.        В книге приказов по основной деятельности оформляются указания и распоряжения по вопросам учебно – воспитательного процесса. Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной.  В констатирующей части указывается причина издания приказа, ссылка на нормативный акт, послуживший основанием для его издания. Констатирующая часть завершается словами «В связи с вышеизложенным  приказываю: … »,  или «Приказываю:  …». Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения.

3.        Приказы по личному составу начинаются  с распорядительного действия: «Принять», «Назначить», «Перевести», «Уволить», «Предоставить», «Премировать» и т.д. Далее указываются фамилия и инициалы сотрудников (при приеме на работу фамилия, имя, отчество указываются полностью), должность, дата вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой его издания). Содержание приказа определяется спецификой распорядительного действия.

Приказы, касающиеся перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий должны иметь обязательную ссылку на соответствующую статью Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан». Приказы по личному составу обязательно должны содержать основания издания приказа (н.п. в приказе о приеме на работу - индивидуальный трудовой договор от «__»_____200_ года).

4.        Приказами по движению учащихся оформляется численный состав учащихся по классам на начало учебного года, зачисление и выбытие учащихся, о переводе учащихся в следующий класс решения педагогического совета о допуске учащихся к итоговой аттестации; об окончании учащимися 9-го и 11-го классов и т.д. При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы  и т.п.) фиксируются  в протоколах  педагогического совета, а в приказах  указываются общие результаты.

5.        В последнем пункте приказа директор может возложить контроль за исполнением приказа на одно из должностных лиц. В случае если руководитель сам осуществляет контроль за исполнением приказа, используется формулировка «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

6.        Отдельные задания могут оформляться в виде отдельных, пронумерованных положений  к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

7.        Приказы оформляются на бланке , имеют следующие реквизиты: название вида документа, дата,  номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись лица, уполномоченного подписывать акт.

8.        Все приказы должны строго регистрироваться в книге приказов, подшиваться в отдельные папки по видам.

9.        Книга приказов должна быть постранично пронумерована, прошнурована, скреплена подписью директора и печатью школы.

10.    Все записи в журнале должны производиться четко, аккуратно, пастой или чернилами (по решению администрации учебного заведения).

ПРИКАЗ

Место издания                  № __                   «__»_____200 _ г.

 

Заголовок

Текст  приказа

Директор _______________                       __________________________

                                 (подпись)                                                                            (фамилия, имя)

Приложение 2

к инструкции по ведению

внутришкольной документации в

общеобразовательных школах

 

 

Книга протоколов педагогического совета школы

(наименование школы)

 

(города, села, района)

 

(области)

Книга начата в ________________году

 

Книга окончена в _____________ году